Protokol Kuralları Ve İlkeleri
Protokol; kamusal yaşamda, törensel ve biçimsel davranış kuralları bütünüdür. Resmi ve diplomatik törenlerde, resmi ilişkilerde ve toplumsal yaşamda uyulması gereken kurallardır. Kamusal yaşamda törensel ve biçimsel davranış kuralları bütünüdür.
Görgü kuralları; İnsanlar arasında; saygı, anlayış ve hoşgörüye dayanan, öğrenilerek uygulanan kurallardır.
Zarafet; sosyal yaşamda kişilerin görünümlerinin, hareketlerinin, söz, yazı ve hoşa giden niteliğe ulaşmasıdır.
Nizami Gencevi’nin söylediği gibi; “Görünüşünüz neye benzerse benzesin, nezaket sizi dünyanın en güzel insanı yapar”.
Yaşam alanımız; özel alan, sosyal alan, kamusal alan olarak üçe ayrılıyor. Özel alan ve sosyal alanda; görgü ve nezaket kuralları, kamusal alanda protokol kuralları geçerlidir.
Kamusal yaşamda protokol kurallarını bilmek; insana güven verir, üstünlük ve saygınlık sağlar. Protokol kurallarına uyan kişi iş yaşamında fark edilir, tercih edilir, yükseltilir.
Konuklar; özel, sosyal ve kamusal alanda, yöneticiler, kamusal alanda, hanımlar, sosyal alanda önemlidir.
Kamusal ve sosyal yaşamda bir insanın imajı; kıyafeti ve beden diliyle, nezaketi; davranışıyla, bilgisi; konuşmasıyla, becerisi; işiyle, görgüsü oturması, kalkması, yemesi, içmesiyle ortaya çıkar.
GÖRGÜ – NEZAKET İLKELERİ
- İyi niyetli ve iyimser olmalıyız.
- Anlayışlı, hoşgörülü olmalıyız
- İstek ve talepleri rica ile belirtmeliyiz.
- Bencil olmamalıyız.
- Açık sözlü olmalıyız.
- Hataları affetmeliyiz.
- Kadınlara nezaketli davranmalıyız.
- Sözünde durmalı, güvenilir olmalıyız.
- İnsanlara duyarlı ve saygılı olmalıyız.
Randevu saatine özen göstermeliyiz.
PROTOKOL İLKELERİ
- Protokolde saygı ve nezaket esastır. Konuklara, makam sahibi yöneticilere, hanımlara saygı ve nezaket esastır.
- Protokolde onuru ve saygınlığı korumak esastır.
- Protokolde bir kişiye ya da kuruma hak ettiği ve layık olduğu önemi ve değeri vermek esastır. Bir kişiye ya da kuruma gereken gereğinden fazla önem ve değer vermek, o kişi ya da kurumun kendi değerini ve itibarını düşürür.
- Protokolde temsil esastır
-
- Protokolde kişi kendini değil, ünvanını ve kurumunu temsil eder.
- Yöneticiler kurumlarını en iyi biçimde temsil etmelidir.
- Bir kişinin temsil niteliği; dış görünümü, giyimi, tutum ve davranışı, konuşması, protokol - saygı, görgü ve nezaket kurallarına uyması ile ortaya çıkar.
- Davet ve kabullerde, toplantılarda, görüşmelerde, ziyaretlerde, karşılama ve ağırlamada, kurumlar arası imzalarda, düzey eşitliği, denklik ve karşılıklılık esastır.
- Önde gelmede hiyerarşik ünvan ve rütbe; önce gelmede kıdem esastır. Kıdem, eşitler arasında önce gelmedir.
- Protokolde makama ve ünvana saygı esastır.
- Protokolde makam ve resmi ünvan esastır. Protokolde kişisel ünvan, yaş ve cinsiyet ayrımı yoktur.
- Protokolsüz sıralama alfabetiktir.
- Kamusal yaşamda ulusal bayrak ve üst, kamusal ve sosyal yaşamda konuk, sosyal yaşamda hanım, daima önce gelir (sağda yer alır).
- Karşılamada üstler başta, uğurlamada sondadır.
- Törenlerde konuşma sırası asttan üste doğrudur. Açılış konuşmasını ev sahibi, son konuşmayı onur konuğu yapar.
- Resmi törenlerde yürüyüş ve oturma düzeninde 1 numara (üst) daima orta merkezdedir: Kurumsal törenlerde ev sahibi, 1 numara olan onur konuğunun sağındadır.
- Protokolde ulusal bayrağı, konuğu, üst konumdaki kişiyi ve hanımı korumak, kollamak ve saymak esastır.
Murat Ertan – Köşe Yazarı
Gazete Ankara Dijital Haber Portalı
mertan@gazeteankara.com.tr
YORUM YAP