Yoğun iş temposu, bitmeyen toplantılar ve artan yapılacaklar listesi... Günümüz çalışanlarının en büyük ortak şikâyetleri arasında. Peki, iş yükünün altında ezildiğimizde ya da toplantılardan başımızı kaldıramadığımızda üretken kalmayı nasıl başarabiliriz?

Uluslararası alanda tanınan iki zaman yönetimi uzmanı, bu konuda dikkat çekici öneriler sunuyor: Klinik psikoloji uzmanı Alice Boyes ve zaman yönetimi koçu Elizabeth Grace Saunders.

İş Yükünün Altında Ezildiğinizde: Alice Boyes’un 5 Tavsiyesi

Boyes, iş yükü nedeniyle kaygının arttığı anlarda uygulanabilecek pratik stratejileri şöyle özetliyor:

• Nefesle başlayın: Panik yerine odaklanmayı artırmak için yavaş nefes alıp vermek.
• İç konuşmaları değiştirin: “Yapmalıyım” yerine “Yapabilirim” diyerek sorumluluk duygusunu dengelemek.
• Zamanınızı kaydedin: Abartılı çalışma algısını önlemek için bir hafta boyunca zaman takibi yapmak.
• Varsayımlarınızı sorgulayın: Başarı için sürekli herkesten fazla çalışmak gerektiği düşüncesinin stres kaynağı olduğunu fark etmek.
• Ara vermeyi ertelemeyin: “Doğru zamanı beklemek” yerine küçük molalar vererek zihni ve duyguları yenilemek.

Toplantıdan Toplantıya Koşarken: Elizabeth Grace Saunders’ın Stratejileri

Saunders ise gün boyu toplantılardan dolayı yapılacaklar listesini erteleyen çalışanlara hitap ediyor:

• “Mükemmel zamanı” beklemeyin: Projeyi bölümlere ayırarak kısa aralarda ilerleme kaydedin.
• Görevleri parçalayın: 30 dakikalık bir arada küçük adımlar atarak projeyi yavaş yavaş tamamlayın.
• Takvim blokları oluşturun: Önemli projeler için takvime özel zaman blokları ekleyin ve bu zamanları koruyun.
• Haftalık öncelik planlaması yapın: Hangi işin gerçekten o hafta tamamlanması gerektiğini netleştirin.
• İlerlemenizi kaydedin: Nerede kaldığınızı ve nelerin bittiğini not ederek süreci şeffaf hale getirin.

Çalışanlar İçin Mesaj

İki uzmanın da altını çizdiği ortak nokta, düşünce biçimini değiştirmeden üretken kalmanın mümkün olmadığı. İş yükünü doğru algılamak, gerçekçi beklentiler oluşturmak ve zamanı bilinçli yönetmek hem stresi azaltıyor hem de iş performansını artırıyor.

Bu tavsiyeler, ister e-posta bombardımanı altında olun ister toplantılardan başınızı kaldıramayın, çalışanlara nefes aldıracak ipuçları sunuyor.

Kaynak: Türkiye Harvard Business Review (https://hbrturkiye.com)

E-posta: opoyrazoglu@gazeteankara.com.tr
WhatsApp Haber Hattı: +90 531 512 62 32

Dr. Oğuz POYRAZOĞLU

Gazete Ankara Dijital Haber Portalı MAGAZİN/YAŞAM